GOOGLE DOCUMENTI

Spesso l'invio di immagini o di un documento, come allegati via e-mail, si rivela lento e macchinoso.
Un sistema più efficace è quello di caricare le immagini o altro tipo di file, su uno spazio web, ed inviare via e-mail solamente il link, dal quale i destinatari potranno con un semplice clic vedere o scaricare il file.


Esistono moltissimi servizi gratuiti, che offrono questo tipo di servizio per inviare o meglio, condividere immagini, foto, musica o qualsiasi tipo di file.
Tra i servizi gratuiti di condivisione file, spicca l'ottimo Google Documenti,
che consente la condivisione di qualsiasi tipo di file:
documenti (pdf, doc, odt, xls, ods, ect.)
immagini (jpg, gif, png, bmp, ect.)
file video e musicali (flv, avi, mpg, mp4, mov, mp3, wav, ect.)
file compressi o eseguibili (zip, rar, exe, ect).


La dimensione massima concessa è di 1024 MB (1 GB).


Se si possiede un account Google, il servizio Google Documenti è facilmente raggiungibile.


Dalla pagina www.google.it


cliccare sul menu "altro" (posto in alto) e scegliere la voce "Documenti".


oppure,


dalla pagina mail.google.com cliccare sulla voce "Documenti" (posta in alto).


COME CONDIVIDERE FILE CON GOOGLE DOCUMENTI


Per condividere qualsiasi tipo di file con Google Documenti:


collegarsi alla pagina principale, mail.google.com


cliccare sul pulsante "Carica ..."


cliccare sulla voce "Seleziona file da caricare"


Verrà aperta una finestra "esplora risorse" del PC:


andare alla cartella dove si trova il file da inviare


fare doppio clic sul file da caricare


cliccare sul pulsante "Avvia caricamento"


Attendere con pazienza che termini il processo, una spunta verde indicherà l'esito positivo dell'operazione.


cliccare sul nome del file caricato


cliccare sulla voce "Condividi"


dal menu a discesa, cliccare la voce "Impostazioni di condivisione ..."


cliccare su "Modifica"


cliccare sul pulsante di opzione "Chiunque ha ricevuto il link"


cliccare sul pulsante "Salva"


cliccare su Gmail per spedire il link via email o cliccare su Buzz, o Facebook, o Twitter, per condividerlo nei rispettivi Social Network.


oppure


copiare i link negli appunti (tasto destro > copia) e inviarlo via chat, o postarlo su forum o altro sistema.


SCARICARE IL FILE CONDIVISO CON GOOGLE DOCUMENTI


Chi riceverà, i messaggio, per scaricare il file, dovrà


cliccare sul link ricevuto ed in seguito


cliccare sulla voce "Download" o "Scarica".


In seguito, si potrà usare lo steso link per "inviare" o meglio, condividere, la stessa risorsa; in questo modo se il file è di grosse dimensioni, si risparmierà tempo, perché non dovrà essere ricaricaricato sul web.